Pengertian SMTP, POP3, dan IMAP pada Layanan Email

Pastinya banyak kan pengguna internet termasuk Anda sudah terbiasa menggunakan teknologi komunikasi seperti email.

Dalam artikel kali ini saya akan mengulas seperti apa cara kerja layanan email dengan memahami pengertian SMTP, POP3, dan IMAP.

Pengertian Protokol pada Email

Sebelum membahas SMTP, POP3 dan IMAP, Anda perlu mengetahui terlebih dahulu apa itu protokol.

Ketika komputer berkomunikasi dengan komputer lain, perlu adanya sebuah aturan dan instruksi yang diikuti oleh setiap komputer. Istilah ini dinamakan dengan protokol.

Protokol yang akan kami ulas disini fungsinya berhubungan dengan pengiriman serta penerimaan email yaitu SMTP, POP3, dan IMAP. Di bawah ini adalah penjelasan dari masing-masing protokol tersebut

Pengertian SMTP dan POP3

Sebelum masuk ke pembahasan IMAP, Anda akan mendapatkan penjelasan mengenai SMTP dan port defaultnya berikut.

Apa Itu SMTP ?

Simple Mail Transfer Protocol atau SMTP adalah suatu protokol untuk berkomunikasi dengan server guna mengirimkan email dari lokal email ke server, sebelumnya akhirnay dikirimkan ke server email penerima. Proses ini dikontrol dengan Mail Transfer Agent (MTA) yang ada dalam server email anda.

Port SMTP Default

Port 25 - Port tanpa dienkripsi
Port 426 - Port SSL/TLS, nama lainnya SMTPS

Pengertian POP3

POP3 (Post Office Protocol 3) adalah versi terbaru dari protokol standar untuk menerima email. POP3 merupakan protokol client/server dimana email dikirimkan dari server ke email lokal. Digunakan untuk berkomunikasi dengan email server dan mengunduh semua email ke email lokal (seperti Outlook, Thunderbird, Windows Mail, Mac Mail, dan sebagainya), tanpa menyimpan salinannya di server. Biasanya, dalam aplikasi email terdapat pilihan untuk tetap menyimpan salinan email yang diunduh pada server atau tidak.

Apabila Anda mengakses akum email yang sama dari perangkat berebda, kami sangat merekomendasikan Anda untuk menyimpan backup. Hal ini perlu dilakukan sebagai langkah antisipasi, semisal perangkat kedua tidak mengunduh email, sementara perangkat pertama sudah menghapusnya.

POP3 adalah protokol komunikasi satu arah, yang artinay data diambil dari server dan dikirimkan ke email lokal di perangkat Komputer Anda.

Port POP3 Default

Port 110 - Port tanpa dienkripsi
Port 995 - Port SSL/TLS, nama lainnya POP3S

Kelebihan Menggunakan POP3

Ketika email sudah diunduh melalui, aplikasi local mail di komputer, Anda tidak perlu terhubung ke internet apabila Anda ingin membukanya kembali.
Kebanyakan tidak ada ukuran limit untuk email yang dikirim dan diterima.
Dapat membuka file attachment dengan cepat.
Tidak ada ukuran maksimal untuk mailbox, kecuali harddisk komputer Anda penuh.

Kekurangan Menggunakan POP3

Jika JavaScript pada email reader diaktifkan, email phising dengan embed JavaScript dapat terbaca di email.
Semua pesan akan disimpan di komputer. Hal ini dapat mengurangi space pada harddisk komputer.
Semua file attachment diunduh dan disimpan dalam komputer. Karenanya, potensi komputer terinfeksi virus dari email lebih besar.
Folder email terkadang hilang. Jika ini yang terjadi, upaya restore cukup sulit dilakukan.

Pengertian IMAP dan Perbedaanya dengan POP3

IMAP (Internet Message Access Protocol), seperti halnya POP3, juga digunakan untuk mengirimkan email ke local mail, hanya saja terdapat sedikit perbedaan cara kerja.

IMAP adalah merupakan protokol komunikasi dua arah sebagai perubahan yang dibuat pada local mail yang dikirimkan ke server. Pada dasarnya, isi email tetap berada di server. Protokol IMAP lebih direkomendasikan oleh penyedia email seperti Gmail dibandingkan menggunakan POP3.

Dalam IMAP, email disimpan di server. ketika Anda akan mengecek email, local mail akan menghubungi server untuk menampilkan pesan email. Sehingga untuk file pesan email tetap berada di server dan tidak didownload ke email lokal.

Port IMAP Default

Port 143 - Port tanpa dienkripsi
Port 993 - Port SSL/TLS, nama lainnya IMAPS

Kelebihan Menggunakan IMAP

Anda dapat mengakses email dari mana saja melalui perangkat berbeda
Email dapat diakses melalui web browser tanpa aplikasi email.
Anda hanya mengunduh pesan yang ingin dibuka, sehingga tidak perlu menunggu semua pesan diunduh.
Attachment tidak secara otomatis diunduh oleh IMAP, sehingga email dapat diakses lebih cepat. Anda juga dapat memilih attachment tertentu yang ingin Anda buka.

Banyaknya pengguna mobile dewasa ini mengakibatkan IMAP lebih banyak digunakan. Hal ini dikarenakan file dari pesan email tersimpan dalam server dan Anda hanya tinggal mengaksesnya saja.

Kekurangan Menggunakan IMAP